■ ご利用者のデータ取り扱いについて
■ 個人情報保護方針
■ 情報セキュリティ基本方針
■ 個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内
ご利用者のデータ取り扱いについて
ＪＡそらち南ホームページでは、利用者の皆さまに安心で快適な環境を提供できるよう努力をしてまいります。皆さまにおかれましても、ご理解とご協力をお願いします。
■ ご利用者のデータ取り扱いについて
- 当サイトでは利用者の皆さまが特産品の注文をいただく際などに、お名前・住所等の個人情報も提供いただいておりますが、その収集は、目的を明確にした上で適切な範囲で行うものとします。
- 当サイトに提供いただいた個人情報、ご注文の履歴などの情報はＪＡそらち南で厳正な管理をします。ＪＡそらち南では、利用者皆さまの事前の同意なく、個人情報を開示したり改変することはありません。
- 収集させていただいた個人情報は適切に管理し、第三者への提供・開示等は一切いたしません。
- 保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善してまいります。
- 利用者の皆さまが、ご自身の登録情報の照会や修正等を希望される場合は、所定の方法にてご本人で行っていただくこととします。
個人情報保護方針
そらち南農業協同組合（以下「当組合」といいます。）は、組合員・利用者等の皆様の個人情報を正しく取扱うことが当組合の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。
- 関連法令等の遵守
当組合は、個人情報を適正に取扱うために、「個人情報の保護に関する法律」（以下「保護法」といいます。）その他、個人情報保護に関する関係諸法令および個人情報保護委員会のガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。個人情報とは、保護法第２条第１項、第２項に規定する、生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいい、以下も同様とします。
また、当組合は、特定個人情報を適正に取扱うために、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号利用法」といいます。）その他、特定個人情報の適正な取扱いに関する関係諸法令およびガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
特定個人情報とは、番号利用法２条第８項に規定する、個人番号をその内容に含む個人情報をいい、以下も同様とします。
- 利用目的
当組合は、個人情報の取扱いにおいて、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用します。ただし、特定個人情報においては、利用目的を特定し、ご本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用は行いません。ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下も同様とします。
利用目的は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知し、または公表します。ただし、ご本人から直接書面で取得する場合には、あらかじめ明示します。
- 適正取得
当組合は、個人情報を取得する際、適正かつ適法な手段で取得いたします。 - 安全管理措置
当組合は、取扱う個人データ及び特定個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ従業者および委託先を適正に監督します。
個人データとは、保護法第16条第３項が規定する、個人情報データベース等（保護法第16条第１項）を構成する個人情報をいい、以下同様とします。 - 仮名加工情報及び匿名加工情報の取扱い
当組合は、仮名加工情報（保護法第２条第５項）及び匿名加工情報（保護法第２条第６項）の取扱いに関しては、保護法・ガイドライン等に則して、安全管理に関する必要かつ適切な措置を講じます。
- 第三者提供の制限
当組合は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。また、当組合は、番号利用法19条各号により例外として扱われるべき場合を除き、ご本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に提供しません。
- 機微情報の取り扱い
当組合は、ご本人の機微情報（要配慮個人情報並びに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療等に関する情報）については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲においてご本人の同意をいただいた場合等を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。 - 開示・訂正・利用停止等
当組合は、保有個人データ等につき、法令に基づきご本人からの開示・訂正・利用停止等に応じます。保有個人データとは、保護法第16条第４項に規定するデータをいいます。
- 苦情窓口
当組合は、個人情報につき、ご本人からの質問・苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。 - 継続的改善
当組合は、個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。
以 上
情報セキュリティ基本方針
そらち南農業協同組合（以下「当組合」といいます。）は、組合員・利用者等の皆様との信頼関係を強化し、より一層の安心とサービスを提供するため、組合内の情報およびお預かりした情報のセキュリティの確保と日々の改善に努めることが当組合の事業活動の基本であり、社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。
- 当組合は、情報資産を適正に取扱うため、コンピュータ犯罪に関する法律、不正アクセス行為の禁止に関する法律、ＩＴ基本法その他の情報セキュリティに関係する諸法令、および農林水産大臣をはじめ主務大臣の指導による義務を誠実に遵守します。
- 当組合は、情報の取扱い、情報システムならびに情報ネットワークの管理運用にあたり、適切な人的(組織的)・物理的・技術的安全管理措置を実施し、情報資産に対する不正な侵入、紛失、漏洩、改ざん、破壊、利用妨害などが発生しないよう努めます。
- 当組合は、情報セキュリティに関して、業務に従事する者の役割を定め、情報セキュリティ基本方針に基づき、組合全体で情報セキュリティを推進できる体制を維持します。
- 当組合は、万一、情報セキュリティを侵害するような事象が発生した場合、その原因を迅速に解明し、被害を最小限に止めるよう努めます。
- 当組合は、上記の活動を継続的に行うと同時に、新たな脅威にも対応できるよう、情報セキュリティマネジメントシステムを確立し、維持改善に努めます。
以 上
個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内
（個人情報取扱事業者）
そらち南農業協同組合 代表理事組合長 山本 博行
（平成２１年２月 １日 制 定）
（令和 ４年９月 30日 改 正）
個人情報保護に関する法律等に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項および業界団体の自主ルールにより公表すべきこととしている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます。
１.当組合が取扱う個人情報の利用目的（保護法第21条1項関係）
次のとおりです（後記３以下も併せてご覧ください）。なお、個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用致しません。
〇個人情報を取得する際の利用目的（保護法第21条1項関係）
| 事 業 分 野 | 利 用 目 的 |
|---|---|
| 信用事業 | ・金融商品・サービスの利用申込の受付 ・本人の確認 ・利用資格等の確認 ・金融商品・サービスの提供に係る妥当性の判断 ・契約の締結、維持管理及び事後の管理 ・契約等にもとづく義務の履行・権利の行使 ・市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究 ・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供 ・受託業務の遂行 ・経営の指導その他それに付帯するサービスの提供 ・当組合が提携する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等（対面による情報のご提供を含む。）
|
| うち与信業務 (信用事業以外の与信を含む) |
・融資等の申込の受付 ・本人の確認、利用資格等の確認 ・金融商品・サービスの提供に係る妥当性の判断 ・与信の判断・与信後の管理 ・契約等にもとづく義務の履行・権利の行使 ・当組合が加盟する個人信用情報機関への提供 ・信用保証機関・提携先の保険会社等への提供 ・受託業務の遂行 ・経営の指導その他それに付帯するサービスの提供 ・当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供 （対面による情報の提供を含む。）
|
| 共済事業 | ・申込の受付 ・本人の確認 ・共済契約引受の判断 ・共済契約の締結、維持管理 ・共済金等の支払い ・約款等に定める契約の履行その他契約者サービス ・市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究 ・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供 ・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等（対面による情報のご提供を含む。）
|
| 損害保険代理業 |
・損害保険契約の勧誘、募集、締結等
|
| 購買事業 | ・申込の受付 ・注文品等の配達・配送その他契約の締結・履行 ・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供 ・費用・代金の請求・決済 ・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等（対面による情報のご提供を含む。）
|
| 営農指導 | ・経営指導その他それに付帯するサービスの提供 ・営農計画書実績管理及び営農指導 ・経費の賦課 ・与信の判断 ・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等（対面による情報のご提供を含む。）
|
| 農畜産物委託販売事業 | ・申込の受付 ・契約の締結・契約にもとづくサービスの提供 ・業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携企業等への提供 ・費用・販売代金の請求・決済 ・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等（対面による情報のご提供を含む。）
|
| 農作業受託事業 | ・申込の受付 ・契約の締結 ・契約にもとづくサービスの提供 ・費用・代金の請求・決済 ・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等（対面による情報のご提供を含む。）
|
| 加工事業 | ・申込の受付 ・費用・代金の決済 ・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等（対面による情報のご提供を含む。）
|
| 自動車等整備業 | ・申込の受付 ・契約の締結 ・契約にもとづくサービスの提供 ・費用・代金の請求・決済 ・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等（対面による情報のご提供を含む。）
|
| 各種物品賃貸業 | ・申込の受付 ・契約の締結 ・契約にもとづくサービスの提供 ・費用・代金の請求・決済 ・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等（対面による情報のご提供を含む。）
|
| 生活指導事業 | ・生活改善指導とそれに付帯するサービスの提供 ・経費の賦課、費用・代金の決済 ・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等（対面による情報のご提供を含む。）
|
| 受託業務 | ・委託先との契約にもとづく業務の遂行
|
| 組合員等管理 | ・会議・催事等のご通知・ご案内 ・組合員資格の管理（理事、総代等の選出における手続き含む） ・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等（対面による情報のご提供を含む。）
|
| 採用・雇用管理 | ・採用の可否の判断 ・雇用の維持・管理 ・健康保険組合等関係機関・団体への提供 ・身元保証人等に対する当組合からのご通知・ご連絡等
|
〇 特定個人情報を取得する際の利用目的（保護法第21条１項関係）
| 事務の名称 | 利 用 目 的 |
|---|---|
| 組合員等に係る個人番号関係事務
|
出資配当金に関する支払調書作成事務
金融商品取引に関する法定書類作成事務 金融商品取引に関する口座開設の申請・届出事務 非課税貯蓄制度等の適用に関する事務 贈与税非課税措置に関する事務 預貯金口座付番に関する事務 |
| 取引先等に係る個人番号関係事務
|
報酬・料金等に関する支払調書作成事務 不動産の使用料等に関する支払調書作成事務 |
| 労働保険事務組合に係る個人番号関係事務 | 新規被雇用者に係る雇用保険届出・申請・請求事務 在職者に係る雇用保険届出・申請・請求事務 |
2. 当組合が取扱う保有個人データに関する事項（保護法第32条１項関係）
次のとおりです。
（１）当該個人情報取扱事業者（当組合）の名称び住所並びに代表者氏名
そらち南農業協同組合（代表理事組合長 山本 博行)
住所：北海道夕張郡栗山町中央３丁目１０４番地
代表者氏名は、下掲のウェブページに掲載しています。
http://www.ja-sorachiminami.or.jp/
（２）すべての保有個人データの利用目的（保護法第32条第１項２号関係）
| データベース等の種類 | 利 用 目 的 |
|---|---|
| 組合員等名簿 | ・会議・催事のご通知・ご連絡 ・組合員資格の管理（理事、総代等の選出における手続き） ・組合員その他の利害関係の閲覧請求への対応 ・経費の賦課 ・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等（対面による情報のご提供を含む。）
|
| 信用事業に関するデータベース | ・金融商品・サービス利用申込の受付 ・本人の確認 ・利用資格等の確認 ・契約の締結 ・契約等にもとづく義務の履行・権利の行使 ・市場調査及び当組合の提供する商品・サービスの開発・研究 ・経営の指導その他それに付帯するサービスの提供 ・与信の判断・与信後の管理（資産査定・決算事務等を含む） ・当組合が加盟する個人信用情報機関への提供 ・信用保証機関・提携先の保険会社等への提供 ・当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等（対面による情報のご提供を含む。）
|
| 共済事業に関するデータベース | ・申込の受付 ・本人の確認 ・共済契約引受の判断 ・共済契約の継続・維持管理 ・共済金等の支払 ・約款等に定める契約の履行その他契約サービス ・市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究
|
| 購買事業に関するデータベース | ・申込の受付 ・注文品等の配達・配送その他契約の締結・履行 ・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供 ・費用・代金の請求・決済 ・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等（対面による情報のご提供を含む。）
|
| 販売事業に関するデータベース | ・申込の受付 ・契約の締結・契約にもとづくサービスの提供 ・業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携企業等への提供 ・費用・販売代金の請求・決済 ・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等（対面による情報のご提供を含む。）
|
| 営農指導に関するデータベース | ・経営の指導その他それに付帯するサービスの提供 ・経費の賦課 ・与信の判断 ・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等（対面による情報のご提供を含む。）
|
| 統合情報データベース | ・本人の確認 ・与信の判断、契約の維持・管理 ・取引内容・履歴等の管理 ・市場調査及び商品・サービスの開発・研究 ・業務の遂行に必要な範囲で行う業務提携先等第三者への提供 ・資産査定・決算事務等内部管理 ・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等（対面による情報のご提供を含む。）
|
| 個人番号に関するデータベース | ・個人番号関係事務の実施
|
（３）開示等の求めに応じる手続
保有個人データ及び個人データの第三者提供記録（以下、保有個人データ等）にかかる開示等の求めに応じる手続は、以下の通りです。なお、当組合が行うダイレクトメールや電話によるご案内等について、ご本人または代理人の方から利用停止のお申し出があった場合には、ただちにダイレクトメールや電話によるご案内のための個人情報の利用を中止いたします。
(ⅰ)開示等の求めのお申出先
当組合の保有個人データ等に関する開示等のお求めは、次の窓口までお申出下さい。なお、お取引内容等に関するご照会は、最寄りの各支店・本店のお取引窓口にお尋ね下さい。
受付時間は平日の午前９時から午後４時までとなります。
【受付窓口】 本所 企画審査課
ＴＥＬ （０１２３）７２－１３１３
ＦＡＸ （０１２３）７２－３３６４
(ⅱ)開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
受付窓口に直接お越しいただき、当組合所定の請求書によりお申し込みください。
なお、やむを得ない事情により受付窓口にお越しいただけない場合には、電話等により受付窓口に請求書用紙を請求していただき、所定の事項をご記入の上、郵送、またはＦＡＸで送付してください。
(ⅲ)開示等の求めをする者がご本人又はその代理人であることの確認の方法
ご本人からのお申し込みの場合には、本人であることをご来店の場合には、運転免許証、パスポート、健康保険証の被保険者証、印鑑証明と実印、外国人登録証明書により確認させていただき、郵送またはＦＡＸによる場合には、運転免許証またはパスポートの写しのほか、住民票または請求書に実印の押印と印鑑証明書（交付日より６ヶ月以内のもの）を同封していただき確認させていただきます。
また、代理人からのお申し込みの場合には、来店によるものとし、代理人であることを委任状および本人の印鑑証明書（交付日より６ヶ月以内のもの）付きの請求書等により確認させていただきます。
(ⅳ)利用目的の通知又は開示を求める際の手数料の額および徴収方法
開示等の求めに対し、１件につき１,100円（税込）の手数料をいただきます。
（４）安全管理措置に関する事項
当組合が講じている保有個人データの安全管理措置の主な内容は次の通りです。
①基本方針の策定
・個人データの適正な取扱い確保のため、「そらち南農業協同組合個人情報保護方針」を策定しています。
②個人データの取扱いに係る規律の整備
・取得、利用、保存、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。
③組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
④人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に対する研修を実施しています。
⑤物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
⑥技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部から不正アクセス又は不正ソフトウエアから保護する仕組みを導入しています。
なお、当組合は、外国において個人データを取り扱いません。
（5）保有個人データの取り扱いに関し当組合が設置する苦情のお申出先窓口(第24条第1項第3号)当組合の保有個人データの取扱い等に関する苦情等については、つぎのところまでご連絡
ください。
【苦情等相談窓口】本所 企画審査課
ＴＥＬ （０１２３）７２－１３１３
ＦＡＸ （０１２３）７２－３３６４
３．個人信用情報機関およびその加盟会員による個人情報の提供・利用について
（１）当組合は、個人信用情報機関およびその加盟会員（当組合を含む。）による個人情報の提供・利用について、申込書・契約書等により、下記のとおり個人情報保護法第２7条第１項にもとづくお客様の同意をいただいております。
①当組合が加盟する個人信用情報機関および同機関と提携する個人信用情報機関にお客様の個人情報（当該各機関の加盟会員によって登録される契約内容、返済状況等の情報のほか、当該各機関によって登録される不渡情報、破産等の官報情報等を含む。）が登録されている場合には、当組合がそれを与信取引上の判断（返済能力または転居先の調査をいう。ただし、農業協同組合及び農業協同組合連合会の信用事業に関する命令等により、返済能力に関する情報については返済能力の調査の目的に限る。以下同じ。）のために利用すること。
②下記の個人情報（その履歴を含む。）について、当組合が加盟する個人信用情報機関に登録され、同機関および同機関と提携する個人信用情報機関の加盟会員が自己の与信取引上の判断のために利用すること。
|
登 録 情 報 |
登 録 期 間 |
| 氏名、生年月日、性別、住所（本人への郵便不着の有無等を含む。）、電話番号、勤務先等の本人情報
|
下記の情報のいずれかが登録されている期間
|
| 借入金額、借入日、最終返済日等の契約の内容およびその返済状況（延滞、代位弁済、強制回収手続、解約、完済等の事実を含む。）
|
契約期間中および契約終了日（完済していない場合は完済日）から５年を超えない期間
|
| 当組合が加盟する個人信用情報機関を利用した日および契約またはその申込みの内容等
|
当該利用日から１年を超えない期間
|
| 不渡情報
|
第１回目不渡は不渡発生日から６か月を超えない期間、取引停止処分は取引停止処分日から５年を超えない期間
|
| 官報情報
|
破産手続開始決定等を受けた日から １０年を超えない期間
|
| 登録情報に関する苦情を受け、調査中である旨
|
当該調査中の期間
|
| 本人確認資料の紛失・盗難、貸付自粛等の本人申告情報
|
本人から申告のあった日から５年を超えない期間
|
（２）当組合は、当組合が加盟する個人信用情報機関において、下記のとおり個人情報保護法第２7条第５項第３号にもとづく個人データの共同利用を行っております。ただし、個人情報保護法（旧法）が全面施行された（平成１７年４月１日）後の契約については、前記（１）に記載のとおり、お客様の同意をいただいております。
①共同利用する個人データの項目
官報に掲載された情報（氏名、住所、破産等の旨、日付等）
②共同利用者の範囲
全国銀行個人信用情報センターの会員および全国銀行協会
（注）全国銀行個人信用情報センターは全国銀行協会が設置、運営する個人信用情報機関で、その加盟資格は次のとおりです。
ア．全国銀行協会の正会員
イ．上記ア以外の銀行または法令によって銀行と同視される金融機関
ウ．政府関係金融機関またはこれに準じるもの
エ．信用保証協会法（昭和２８年８月１０日法律第１９６号）にもとづいて設立された信用保証協会
オ．個人に関する与信業務を営む法人で、上記アからウに該当する会員の推薦を受けたもの
③利用目的
全国銀行個人信用情報センター会員における自己の与信取引上の判断
④個人データの管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者氏名
一般社団法人 全国銀行協会
〒100-8216 東京都千代田区丸の内１－３－１
代表者氏名は、下掲のウェブページにおける「４．個人データの共同利用について」－「（1）官報情報の共同利用」－「Ｄ．個人データｎ管理について責任を有する者の名称」に掲載しています。
https://www.zenginkyo.or.jp/pcic/privacy/
（３）上記のほか、上記の個人情報は、その正確性・最新性維持、苦情処理、個人信用情報機関による加盟会員に対する規則遵守状況のモニタリング等の個人情報の保護と適正な利用の確保のために必要な範囲内において、個人信用情報機関およびその加盟会員によって相互に提供または利用される場合があります。
（４）上記の個人信用情報機関は次のとおりです。各機関の加盟資格、会員名等は各機関のホームページに掲載されております。なお、個人信用情報機関に登録されている情報の開示は、各機関で行います。（当組合ではできません。）。
①当組合が加盟する個人信用情報機関
全国銀行個人信用情報センター
https://www.zenginkyo.or.jp/pcic/
〒100-0005 東京都千代田区丸の内2-5-1
Tel 03-3214-5020（携帯電話の場合）
主に金融機関とその関係会社を会員とする個人信用情報機関
②同機関と提携する個人信用情報機関
https://www.jicc.co.jp/
〒110-0014 東京都台東区北上野1丁目10番14号
住友不動産上野ビル５号館
Tel 0570-055-955
主に貸金業、クレジット事業、リース事業、保証事業、金融機関事業等の与信事業を営む企業を会員とする個人信用情報機関
https://www.cic.co.jp/
〒160-8375 東京都新宿区西新宿1-23-7新宿ファーストウエスト15階
Tel 0120-810-414
主に割賦販売等のクレジット事業を含む企業を会員とする個人信用情報機関
4．共同利用に関する事項（保護法27条5項3号関係）
保護法第２7条第５項３号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨および一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いてあるときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。
この規定に基づき、当組合が共同して利用する場合については次の通りです。
（１）全国共済農業協同組合連合会との間の共同利用
① 共同利用する個人データの項目
・氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、資産その他の基本情報
・共済契約内容、契約関係者氏名、告知内容、事故報告その他の共済契約関連情報
・決済口座、掛金払込、共済金など支払いの取引内容その他の取引情報
・その他共同利用する者の利用目的のために必要な情報
② 共同して利用する者の範囲
当組合及び全国共済農業協同組合連合会
③ 共同利用する者の利用目的
・共済契約引受の判断
・共済契約の継続・維持管理
・共済金等の支払
・約款等に定める契約の履行その他契約者サービス
・市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究
・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種情報の提供等
（対面による情報のご提供を含む）
④ 個人データの管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者氏名
そらち南農業協同組合（代表理事組合長 山本 博行)
住所：北海道夕張郡栗山町中央３丁目１０４番地
代表者氏名は、下掲のウェブページに掲載しています。
http://www.ja-sorachiminami.or.jp/
（２）北海道信用農業協同組合連合会および農林中央金庫との間の共同利用
① 共同利用する個人データの項目
・氏名、性別、年齢、続柄、生年月日、住所、電話番号、職業、勤務先等
・借入金残高、貯金残高等、信用事業取引の内容がわかる情報等
② 共同して利用する者の範囲
・当組合
・北海道信用農業協同組合連合会
・農林中央金庫
③ 共同利用する者の利用目的
・ＪＡバンクグループとしての金融機能不正利用防止に向けた取り組み
④ 個人データの管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者氏名
そらち南農業協同組合（代表理事組合長 山本 博行)
住所：北海道夕張郡栗山町中央３丁目１０４番地
代表者氏名は、下掲のウェブページに掲載しています。
http://www.ja-sorachiminami.or.jp/
（３）北海道農業信用基金協会等との共同利用
① 共同利用する個人データの項目
・氏名、性別、年齢、続柄、生年月日、住所、電話番号、職業、勤務先、家族構成、住居状況等の属性に関する情報
・契約の種類、申込日、契約日、商品名、契約額、毎月の支払金額、支払方法、振替口座等の契約に関する情報
・支払開始後の利用残高、月々の支払状況等取引の現状および履歴に関する情報
（代位弁済後の求償権、裁判・調停等により確定した権利、完済等により消滅した権利及びこれらの権利に付随した一切の権利等に関する情報を含む）
・支払能力を調査するため、または支払途上における支払能力を調査するための資産、負債、収入、支出、事業計画・実績および下記②に掲げる共同利用先との取引状況に関する情報
・取引上必要な、本人・資格の確認の提示等を受けた運転免許証、パスポート、住民票の写しまたは記載事項証明書等により得た本人・資格確認のための情報（センシティブ情報を除く。）
② 共同して利用する者の範囲
当組合、北海道農業信用基金協会、独立行政法人農林漁業信用基金および社団法人全国農協保証センター
③ 共同利用する者の利用目的
・借入契約および債務保証委託契約に関連する全ての与信判断ならびに与信後の管理
・代位弁済後の求償権の管理
・裁判・調停等により確定した権利の管理
・完済等により消滅した権利の管理
・上記権利に付随した一切の権利等に関する管理
④ 個人データの管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者氏名
そらち南農業協同組合（代表理事組合長 山本 博行)
住所：北海道夕張郡栗山町中央３丁目１０４番地
代表者氏名は、下掲のウェブページに掲載しています。
http://www.ja-sorachiminami.or.jp/
（４）手形交換所等との共同利用
|
お知らせ
|
手形・小切手が不渡りとなりますと、手形所持人や取引銀行等に多くの弊害を与えることになります。
このため、手形・小切手の円滑な流通を確保するなどの観点から、手形・小切手が不渡りとなり、取引停止処分となったときは、一定期間取引を差し控える等の措置をとっております。
つきましては、不渡りとなった手形・小切手の振出人または引受人であるお客様および当座取引開始をご相談されたお客様の個人データについては、手形交換所等に提供され、参加金融機関等で下記①に掲げる情報の還元や当座取引開設のご相談時の取引停止処分者の紹介において共同利用を行っておりますので、ご承知おきくださいますようお願い申し上げます。
① 共同利用する個人のデータ項目
不渡りとなった手形・小切手の振出人（為替手形については引受人です。以下同じです。）および当座取引開設の依頼者にかかる情報で、次の通りです。
ア．当座振出人の氏名（法人であれば名称・代表者名・代表者肩書）
イ．当座振出人について屋号があれば、当該屋号
ウ．住所（法人であれば所在地）（郵便番号を含みます。）
エ．当座取引開設の依頼者の氏名（法人であれば名称・代表者名・代表者肩書。屋号があれば当該屋号）
オ．生年月日
カ．職業
キ．資本金（法人の場合に限ります。）
ク．当該手形・小切手の種類および額面金額
ケ．不渡報告（第1回目不渡）または取引停止報告（取引停止処分）の別
コ．交換日（呈示日）
サ．支払金融機関（部・支店名含みます。）
シ．振出金融機関（部・支店名含みます。）
ス．不渡自由
セ．取引停止処分を受けた年月日
ソ．不渡となった手形・小切手の支払金融機関（店舗）が参加している手形交換所および当該手形交換所が属する銀行協会
（注）上記ア～ウにかかる情報で、不渡となった手形・小切手に記載されている情報が支払金融機関に届けられている情報と相違している場合には、当該手形・小切手に記載されている情報を含みます。
② 共同して利用する者の範囲
各地手形交換所、各地手形交換所の参加金融機関、全国銀行協会が設置・運営している全国銀行個人情報信用情報センター及び全国銀行協会の特別会員である各地銀行協会（各地銀行協会の取引停止処分者照会センターを含みます。）
（注）共同利用者の範囲の詳細につきましては、全国銀行協会のホームページ
https://www.zenginkyo.or.jp/abstract/clearing/をご覧ください。
③ 共同利用する者の利用目的
・手形・小切手の円滑な流通の確保および金融機関における自己の与信取引上の判断
④ 個人データの管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者氏名
不渡となった手形・小切手の支払銀行（店舗）が参加している手形交換所が所在する地域の銀行協会
（各銀行協会の住所、代表者氏名は、一般社団法人全国銀行協会のウェブサイトをご覧下さい。）
https://www.zenginkyo.or.jp/abstract/clearing/
（５）農業共済組合との間の共同利用
① 共同利用する個人データの項目
・氏名、住所、電話番号、口座番号
・農産物の生産に関する情報
・農畜産物の生産収量、品質、価格、牛の識別番号等に関する情報
・納入共済掛金、賦課金、支払共済金、診療費、無事戻金等取引内容、その他の取引関連情報
・栽培実績及び肥培管理（飼養管理）等の地域農業振興に関する情報
・その他共同利用する者の利用目的のために必要な情報
② 共同して利用する者の範囲
当組合、北海道中央農業共済組合及び北海道農業共済組合連合会
③ 共同利用する者の利用目的
・農業災害補償法に基づく共済事業などの円滑な実施
・営農指導、農家経営の安定等、地域農業の振興
④ 個人データの管理について責任を有する者名称及び住所並びに代表者氏名
そらち南農業協同組合（代表理事組合長 山本 博行)
住所：北海道夕張郡栗山町中央３丁目１０４番地
代表者氏名は、下掲のウェブページに掲載しています。
http://www.ja-sorachiminami.or.jp/
（６）由仁町・栗山町、由仁町・栗山町農業委員会との間の共同利用
① 共同利用する個人データの項目
・氏名、住所、電話番号、口座番号
・作付け計画及びその他規模拡大等農業経営に関する意向調査等
・農地の地番、地目、作目、図面、写真等の地図情報
・地権者の権利関係
・農畜産物の生産数量、品質、土壌診断に関する情報
・その他共同利用する者の利用目的のために必要な情報
② 共同して利用する者の範囲
当組合、由仁町、栗山町、由仁・栗山土地改良区、由仁町・栗山町農業委員会
③ 共同利用する者の利用目的
・地域農業ビジョンの策定、農作業受委託事務、農地の集団化、作付計画等の調整、権利移動の調整、地域農業の振興
④ 個人データの管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者氏名
そらち南農業協同組合（代表理事組合長 山本 博行)
住所：北海道夕張郡栗山町中央３丁目１０４番地
代表者氏名は、下掲のウェブページに掲載しています。
http://www.ja-sorachiminami.or.jp/
由仁町、栗山町、由仁・栗山土地改良区、由仁町・栗山町農業委員会
（７）由仁町農民協議会、栗山町農民協議会との間の共同利用
① 共同利用する個人データの項目
・氏名、住所、電話番号、口座番号
・農協取引情報
・その他共同利用する者の利用目的のために必要な情報
② 共同利用して利用する者の範囲
当組合、由仁町・栗山町農民協議会
③ 共同利用する者の利用目的
税務申告のための利用
④ 個人データの管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者氏名
そらち南農業協同組合（代表理事組合長 山本 博行)
住所：北海道夕張郡栗山町中央３丁目１０４番地
代表者氏名は、下掲のウェブページに掲載しています。
http://www.ja-sorachiminami.or.jp/
由仁町・栗山町農民協議会
（８）栗山町農業振興公社との間の共同利用
① 共同利用する個人データの項目
・氏名、住所、電話番号、口座番号
・農産物に係る生産高情報等に関する事項
・農地の地番、地目、作目、図面、写真等の地図情報
・その他共同利用する者の利用目的のために必要な情報
② 共同して利用する者の範囲
当組合、栗山町農業振興公社
③ 共同利用する者の利用目的
・農地流動化の円滑な実施のための利用
・各種情報の提供
④ 個人データの管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者氏名
そらち南農業協同組合（代表理事組合長 山本 博行)
住所：北海道夕張郡栗山町中央３丁目１０４番地
代表者氏名は、下掲のウェブページに掲載しています。
http://www.ja-sorachiminami.or.jp/
栗山町農業振興公社
（９）由仁町水田農業ビジョン推進協議会・栗山町水田農業推進協議会との間の共同利用
① 共同利用する個人データの項目
・氏名、住所、電話番号、口座番号
・生産面積等に関する事項
・その他共同利用する者の利用目的のために必要な情報
② 共同して利用する者の範囲
当組合、由仁町水田農業ビジョン推進協議会・栗山町水田農業推進協議会
③ 共同利用する者の利用目的
・水田の生産調整のための利用
・水田の生産調整に係る助成金等の支払のための利用
④ 個人データの管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者氏名
そらち南農業協同組合（代表理事組合長 山本 博行)
住所：北海道夕張郡栗山町中央３丁目１０４番地
代表者氏名は、下掲のウェブページに掲載しています。
http://www.ja-sorachiminami.or.jp/
由仁町水田農業ビジョン推進協議会・栗山町水田農業推進協議会
（10）空知農業改良普及センター空知南東部支所との間の共同利用
① 共同利用する個人データの項目
・氏名、住所、電話番号
・作付け計画及びその他規模拡大等農業経営に関する意向調査等
・農地の地番、地目、作目、図面、写真等の地図情報
・農畜産物の生産数量、品質、土壌診断のために関する情報
・その他共同利用する者の利用目的のために必要な情報
② 共同して利用する者の範囲
当組合、空知農業改良普及センター空知南東部支所
③ 共同利用する者の利用目的
・地域農業ビジョンの策定、作付計画等の調整、地域農業の振興
・営農指導、農畜産物の生産向上
・土壌分析、飼料分析、病害虫検診、農産物生産や家畜飼養試験の実施による営農指導
・補助事業や制度品目の交付金・補助金の適正円滑な対応
・各種情報の提供
④ 個人データの管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者氏名
そらち南農業協同組合（代表理事組合長 山本 博行)
住所：北海道夕張郡栗山町中央３丁目１０４番地
代表者氏名は、下掲のウェブページに掲載しています。
http://www.ja-sorachiminami.or.jp/
空知農業改良普及センター空知南東部支所
（11）由仁町土地改良総合センターとの間の共同利用
① 共同利用する個人データの項目
・氏名、住所、電話番号、口座番号
・農産物に係る生産高情報等に関する事項
・その他共同利用する者の利用目的のために必要な情報
② 共同して利用する者の範囲
当組合、由仁町土地改良総合センター
③ 共同利用する者の利用目的
・農地流動化の円滑な実施のための利用
・各種情報の提供
④ 個人データの管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者氏名
そらち南農業協同組合（代表理事組合長 山本 博行)
住所：北海道夕張郡栗山町中央３丁目１０４番地
代表者氏名は、下掲のウェブページに掲載しています。
http://www.ja-sorachiminami.or.jp/
由仁町土地改良総合センター
（12）日本甜菜製糖株式会社 由仁原料事務所との間の共同利用
① 共同利用する個人データの項目
・農家氏名、住所、電話番号、口座番号
・原料代金額・資材代金額
・作付面積
・生産実績
・その他共同利用する目的のために必要な情報
② 共同して利用する者の範囲
当組合、日本甜菜製糖株式会社 由仁原料事務所
③ 共同利用する者の利用目的
・耕作資材販売に関わる業務のために必要な情報
・作付面積に関わる業務のために必要な情報
・耕作指導に関わる業務のために必要な情報
・受渡輸送に関わる業務のために必要な情報
・原料代金精算に関わる業務のために必要な情報
・生産実績に関わる業務のために必要な情報
④ 個人データの管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者氏名
そらち南農業協同組合（代表理事組合長 山本 博行)
住所：北海道夕張郡栗山町中央３丁目１０４番地
代表者氏名は、下掲のウェブページに掲載しています。
http://www.ja-sorachiminami.or.jp/
日本甜菜製糖株式会社 由仁原料事務所
（13）ホクレン農業協同組合連合会との共同利用
① 共同利用する個人データの項目
・生産者情報（氏名、住所、電話番号、所属農協名、組合員コード）
・農産物の栽培計画、栽培計画、栽培履歴、作付面積、生産実績、品質に関する事項
・生乳受託契約に基づく、受託乳量、成分分析情報、缶№、乳代精算金額、補助金金額、品質に関する情報
・家畜市場、共進会等における家畜の個体情報と販売購買金額に関する事項
・販売畜肉の個体情報、販売金額と畜費用、枝肉市場における販売金額に関する事項
・土壌分析、飼料分析、病害虫検診、残留農薬検査、農産物生産や家畜飼養の試験に関する情報
・本会が推進供給する農業資材（飼料、機械等を含む）の名称、受発注、購入実績、納品検収、精算に伴う情報や需要見込み等に関する情報
・補助事業や制度品目の交付金・補助金に関する事項
・その他共同利用する者の利用目的のために必要な情報
② 共同して利用する者の範囲
当組合、ホクレン農業協同組合連合会
③ 共同利用する者の利用目的
・農畜産産物、農産加工品の安定集荷・安定販売による農家経営の安定
・農畜産産物、農産加工品の集荷・販売に伴う代金ならびに費用の精算
・農産物の残留農薬検査等の実施による安全の確認ならびに取引先への検査結果の提供
・取引先への農畜産物生産履歴に関わる情報の提供
・農業資材等の安定供給による農業生産の向上
・農業資材等の推進供給に伴う受発注業務、配送納品検収業務、代金精算、技術指導ならびに供給する商品、サービスに関する情報の供給
・土壌分析、飼料分析、病害虫検診、農産物生産や家畜飼養試験の実施による営農指導
・生乳受託契約に基づく生乳代金の精算や補助金の算定
・家畜市場、共進会等における販売購買ならびに名簿作成
・補助事業や制度品目の交付金・補助金の適正円滑な対応
・販売および購買業務の遂行に必要な範囲で行う業務提携先への提供
④ 個人データの管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者氏名
そらち南農業協同組合（代表理事組合長 山本 博行)
住所：北海道夕張郡栗山町中央３丁目１０４番地
代表者氏名は、下掲のウェブページに掲載しています。
http://www.ja-sorachiminami.or.jp/
（14）子会社（㈱メリーワーク）との間の共同利用
① 共同利用する個人データの項目
・氏名、住所、電話番号、口座番号
・その他共同利用する者の利用目的のために必要な情報
② 共同して利用する者の範囲
当組合、子会社（㈱メリーワーク）
③ 共同利用する者の利用目的
・子会社購買品の精算に関わる業務に必要な情報
・子会社の各事業利用高に関する事項
④ 個人データの管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者氏名
そらち南農業協同組合（代表理事組合長 山本 博行)
住所：北海道夕張郡栗山町中央３丁目１０４番地
代表者氏名は、下掲のウェブページに掲載しています。
http://www.ja-sorachiminami.or.jp/
子会社（㈱メリーワーク）
（15）北海道農業団体健康保険組合との間の共同利用
① 共同利用する個人データの項目
・労働安全衛生法に規定する健康診断のデータ
・人間ドック等の検診項目のうち労働安全衛生法に規定するデータ
・生活習慣検診のデータ
・健康相談対象者・検診履歴・未検診者・精密検査対象者・健康チェック対象者・各種アンケート調査対象者・巡回ドック案内対象者、ステップアップウォーキング参加者、その他これに準ずる対象者のリスト
② 共同して利用する者の範囲
当組合および北海道農業団体健康保険組合、産業医
③ 共同利用する者の利用目的
被保険者並びに被扶養者の健康保持・増進のために行う次に掲げる事項。
・検診及び精密検査の受診奨励
・保健指導及び健康相談の実施
・生活習慣の改善
・体育奨励
④ 個人データの管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者氏名
そらち南農業協同組合（代表理事組合長 山本 博行)
住所：北海道夕張郡栗山町中央３丁目１０４番地
代表者氏名は、下掲のウェブページに掲載しています。
http://www.ja-sorachiminami.or.jp/
北海道農業団体健康保険組合、産業医
５．外国の第三者への提供の取扱いについて
当組合は、あらかじめ本人の同意を得て外国にある第三者（外国政府を含みます。）に個人データを提供（委託に伴って提供する場合を含みます。）する場合は、法令等に基づき、適切に対応を行います。
また、当該第三者が、個人情報取扱事業者が講ずべき措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制を整備します。
当該相当する措置の内容などについてお知りになりたい方は、当組合窓口（企画審査課 0123-72-1313）までご連絡下さい。
６．個人情報である仮名加工情報の取得及び仮名加工情報の利用目的の変更に関する事項（保護法第41条第４項関係）
当組合が取得した個人情報である仮名加工情報の利用目的は次の通りです。
・現在のところ取り扱いはありません。
当組合が取扱う仮名加工情報の変更後の利用目的は次の通りです。
・現在のところ取り扱いはありません。
7．当組合が作成した匿名加工情報に関する事項（保護法第４３条第３項関係）
次の通りです。
〇匿名加工情報として作成した項目
・現在のところ取り扱いはありません。
8．備 考
当組合が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。
以 上
